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Windows: MailStore Server – Meine persönliche best practice

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So, ich hab’ ja gerade meine Prüfung zum MailStore Certified Archiving Specialist 2012 erfolgreich hinter mir, ferner bin ich auch MailStore Registered Partner und wollte an dieser Stelle ein paar meiner favorisierten Konfigurationen zum MailStore Server loswerden.

Für alle die nicht wissen, was MailStore ist: Dabei handelt es sich um eine Lösung um E-Mails archivieren zu können. Mit dieser Software können gleich mehrere Ziele erreicht werden:

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung (nur MailStore Server, empfohlen für Firmen).
  • Entlastung des E-Mail-Servers (wenn man alte E-Mails entfernt).
  • Migration von E-Mail-Servern (MailStore hat eine Export-Funktion).
  • Datensicherung von E-Mail-Servern (MailStore ist zwar keine Backup-Lösung, aber man kann das Archiv durchaus als “Quasi”-Backup oder Brick-Level-Backup ansehen).

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Windows: Small Business Server 2011 Essentials mit hMailServer und Tine 2.0 aufwerten

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Per Standard fehlt dem Windows Small Business Server 2011 Essentials ein E-Mail- und Groupware-Server. Microsoft wünscht sich, das die Anwender Office 365 verwenden. Wer sich zusätzliche Lizenzkosten sparen möchte, verwendet für die E-Mails den hMailServer und als Groupware Tine 2.0.

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wegwerfemail.de – Alternative zu trash-mail.com

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Immer wenn ich keine Lust habe, meine E-Mail-Adresse für irgendeinen Download oder für eine “unsinnige” Registrierung herzugeben, greife ich auf trash-mail.com zurück. In letzter Zeit haben sich aber die Probleme gehäuft, das z.B. keine E-Mails zugestellt wurden oder der Abruf sehr lange gedauert hat. Bei dem ersten Problem gehe ich davon aus, das mitunter die E-Mail-Versender mittlerweile Einmal-E-Mail-Dienste kennen und entsprechend filtern, wann was wohin gesendet wird. Aber egal. Vor ein paar Minuten hatte ich (mal wieder) den Fall, das bei trash-mail.com nichts angekommen ist. Also mal kurz auf die Suche nach einer Alternative gemacht und auf wegwerfemail.de gestoßen. Getestet und funktioniert. Und das superschnell. So muss das sein.

Meine Mac-Programme

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Auch mit einem Mac möchte man arbeiten. Hier nun eine kleine Übersicht, über die von mir verwendeten Anwendungen. Zugegeben, sind nicht alles Mac-Programme, aber Hauptsache es läuft.

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Windows: SMTP Explorer – Eine wahre Hilfe

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Überraschung! Heute gibt es Probleme bei einem meiner Mail-Provider. Schräge Sache, ich kann keine E-Mails versenden, solange die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist. Hotline wie immer keine Ahnung usw. Darauf gekommen, warum nichts geht bin ich mit dem SMTP-Explorer, einem kleinen Freeware-Tool, das einem die viele Schreibarbeit abnimmt, wenn man z.B. via Telnet einem SMTP-Problem auf die Schliche kommen möchte. Das Tool selbst ist schon ewig alt, funktioniert hier aber selbst unter Windows 7 noch. Erklären brauch man dazu eigentlich nichts, da man Schritt-für-Schritt geführt wird. Darauf gekommen bin ich über http://outlook-net.de/. Das Tool findet ihr im Workshop Telnet zum Testen von E-Mail Verbindungen.