Bei OpenKM handelt es sich um ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Mit Hilfe eines solchen Systems können Dokumente unterschiedlichster Art an einem zentraler Ort zusammengefasst, durchsuchbar gemacht und verwaltet werden. Ferner bietet es eine Revisionsverwaltung, Notizen pro Dokument, Funktionen zur Zusammenarbeit, Benachrichtgungen und vieles mehr.

Prinzipiell lässt sich OpenKM sowohl auf Linux als auch auf Windows betreiben. Der Betrieb unter Linux bietet neben gesparten Lizenzkosten gegenüber Windows auch Vorteile beim Updaten und der Performance.

Als Vorteil von OpenKM erweist sich, das es auf der Client-Seite nur einen Browser benötigt und somit das DMS plattformübergreifend zur Verfügung steht.

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