E-Mail-Fehlermeldung: 571 Delivery not authorized message refused & 550 Administrative prohibition

Bei einem Kunden trat seit ein-zwei Tagen das Problem auf, das ein bestimmter Empfänger nicht mehr erreicht werden konnte, zuvor war das gar kein Thema. Als Fehlermeldung kam immer „571 Delivery not authorized message refused (in reply to end of DATA command)“ zurück. Alle anderen Empfänger waren hingegen kein Problem. Laut Empfängerin sei zudem bei ihr alles in Ordnung.

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Nextcloud: Mail zeigt bereits gelöschte Nachrichten noch an

Seit Version 1.3 nutzt die Mail-App von Nextcloud einen Cache, dieser bietet eine bessere Performance und entlastet den Mail-Server sowie die Nextcloud-Instanz ansich, da nicht ständig via IMAP der Postfach-Inhalt abgefragt werden muss.

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MDaemon: Flexible Abwesenheit (Autobeantworter)

Wegen Reise, Urlaub oder schlimmstenfalls Krankheit macht es durchaus Sinn eine Abwesenheitsbenachrichtung für E-Mails einzustellen. So erhält ein Absender automatisch die Info, das man nicht im Büro ist, wer ggf. Vertretung macht und wann man wieder da ist.

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Securepoint UTM: Alarm über verdächtige blockierte Verbindung

Über Nacht meldete die Securepoint UTM eines Kunden vier möglicherweise gefährliche Verbindungen und unterband diese. Wir gingen der Sache ein wenig nach.

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Delta Chat – Chatten via E-Mail

Über Delta Chat habe ich bislang sehr wenig geschrieben, die einzige Ausnahme bildet dabei der Beitrag zum Entschlüsseln der Nachrichten unter Windows, wenn man keinen kompatiblen Client nutzt. Was ist nun Delta Chat und warum schreibe ich gerade jetzt darüber?

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Windows: E-Mail direkt aus einer PDF heraus verschicken (oder auch nicht)

Das PDF-Format bietet die Möglichkeit mittels einer Aktionsschaltfläche beispielsweise auch eine E-Mail versenden zu können.

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Ubiquiti UniFi Network Controller: Fehler beim E-Mail-Versand an SMTP-Server

In einer Ubiquiti UniFi-WLAN-Umgebung gab es Schwierigkeiten mit dem Netz und man wunderte sich, das die Benachrichtigungs-Mails ausblieben.

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Spam-Mails beim Provider nicht annehmen, so das der eigene Mailserver sauber(er) bleibt

Idealerweise werden Spam-Mails schon gar nicht erst angenommen, eine der beliebtesten und sehr erfolgreichen Maßnahmen dabei ist das Greylisting.

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MDaemon: (Weitergeleitete) Eingehende Mails automatisch verschieben und Spam-Mails dabei ausschließen

Aus historischen Gründen existiert mitunter noch eine alte Mail-Domain die eigentlich gar nicht mehr genutzt wird, aber selbst Jahre später noch Lieferanten und Kunden an alte Adressen Nachrichten versenden.

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Newsletter und Rundschreiben mit Outlook versenden – Limits beachten

Möchte man einen Newsletter oder ein Rundschreiben per Mail versenden, so gibt es ein paar Punkte zu beachten.

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Outlook: AutoText für wiederkehrende Mail-Texte

Über die Alltags-Helferlein schreibe ich leider viel zu selten. Um so manches habe ich mich zudem bislang wenig gekümmert. Nun also mal etwas für Vielschreiber in Sachen E-Mail.

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