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Analoger Spam oder wie klassische Werbung einen über Jahre beschäftigen kann

Alle Welt beschwert sich über viel zu viele Spam-Mails und das zu recht, aber während die Filter immer besser werden um das digitale Ungeziefer los zu werden bleibt man in der analogen Welt mitunter auf der Strecke.

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MDaemon: Greylisting-Ausnahmen

Greylisting kann eine sehr gute Möglichkeit sein, Spam-Mails einzudämmen bzw. gar nicht erst an zunehmen. Dem zu Grunde liegt, das in der Regel ein Spam-Versender kein zweites Mal versucht seine Nachrichten zuzustellen. Soll heißen: Der erste Zustellversuch wird mit dem Verweis auf Greylisting o.ä. ablehnt und es wird mitgeteilt das man beispielsweise nach zwei Minuten noch mal einen Versuch unternehmen soll. Jeder ordentliche Mailserver wird dann später nochmal einen Zustellversuch unternehmen.

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Mit Mailtower MX, SPF, DMARC und DKIM überprüfen

Die richtige Einrichtung des Mail Systems mit den ganzen DNS Einträgen, MX, SPF, DMARC und DKIM kann einen schnell mal überfordern. Um dem Empfänger die Möglichkeit zu geben die Authentizität der eigenen E-Mails zu überprüfen ist nicht unbedingt trivial. So mancher Mail-Provider macht einem da zusätzlich das Leben unnötig kompliziert. Neben dem Einarbeiten in die jeweiligen Mechanismen und der teilweise Abhängigkeit von dem Einem zum Anderen ist eine Überprüfung der Konfiguration wichtig.

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Mails von IONOS zu Gmail: 550-5.7.26 This mail is unauthenticated

Das Thema ist nicht neu, kocht aber immer wieder hoch: Versucht man Mails von IONOS zu Gmail zu versenden erhält man folgende Fehlermeldung:

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In eigener Sache: (Vorübergehende) Einschränkung der Kommentarfunktion aus aktuellem Anlass

Leider bin ich aus einem aktuellem Anlass heraus dazu gezwungen die Kommentarfunktion vorübergehend einzuschränken.

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E-Mail: SPF, DKIM und DMARC für Absender einrichten

Um sich vor Spam zu schützen oder selbst nicht auf einer Sperrliste zu gelangen gibt es einige Maßnahmen die man ergreifen kann. Wer eine eigene E-Mail-Domäne verwendet muss in Sachen SPF, DKIM und DMARC selbst Hand anlegen. Am Beispiel der beiden Anbieter IONOS (by 1&1) sowie ALL-INKL zeige ich nachfolgend auf an welchen Stellen was einzutragen ist und wie man das Ganze testet.

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1&1 Ionos – Weiterleitung von Mails wird mit “554-Reject due to policy restrictions” abgelehnt

Da hat einem 1&1 Ionos doch wieder so ein Ei ins Nest gelegt. Neulich erst die Sache mit der Weiterleitung von E-Mails die vom Securepoint UTM Altering Center kommen, was ja noch nachvollziehbar und lösbar war, diesmal mit Mails die von einer USV stammen.

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MDaemon: Schutz vor Rückstreuung (Backscatter Protection)

Bei E-Mail ist wohl nichts ärgerlicher als Spam, aber genauso ungut sind weitere Nebenwirkungen die Spam-Mails verursachen. Wird z.B. eine Spam-Mail mit einer real existierenden legitimen Absender- oder Antwort-Adresse versendet, kommen auf diese sämtliche Blockier- und Fehlermeldungen zurück.

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Spam-Mails beim Provider nicht annehmen, so dass der eigene Mailserver sauber(er) bleibt

Idealerweise werden Spam-Mails schon gar nicht erst angenommen, eine der beliebtesten und sehr erfolgreichen Maßnahmen dabei ist das Greylisting.

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MDaemon: (Weitergeleitete) Eingehende Mails automatisch verschieben und Spam-Mails dabei ausschließen

Aus historischen Gründen existiert mitunter noch eine alte Mail-Domain die eigentlich gar nicht mehr genutzt wird, aber selbst Jahre später noch Lieferanten und Kunden an alte Adressen Nachrichten versenden.

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Müllmail.com – Ein weiterer Weg-Werf-E-Mail-Anbieter

Ein Formular samt Angabe einer E-Mail-Adresse nur für den Download einer Demoversion? Muss das wirklich sein? Meist nicht! Bei vielen Barrieren dieser Art ist der Download gar nicht wirklich durch das Formular “geschützt” und per Mail gibt’s mitunter auch keinen Trial-Key o.ä.

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