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MailStore Server, Export zu Exchange-Postfach und Fehler EWS 507

MailStore ist eine feine Sache, der Exchange Server machmal leider nicht. Kommt es beim Export von E-Mails aus dem MailStore Server in ein Exchange-Postfach zu Fehlern in Verbindung mit EWS und der ID 507, so kann man folgenden Beitrag von Microsoft abarbeiten:

Configure Maximum Message Size in Outlook Web App

Unserer Erfahrung nach hilft das zumindest zum Teil, wenn auch nicht unbedingt ganz. Nach der Änderung an der “web.config” empfiehlt sich ein Neustart des IIS.

MailStore Cloud Edition – Webinar verfügbar

Für alle Interessenten der MailStore Cloud Edition steht nun ein frei zugängliches Webinar in englischer Sprache unter folgendem Link zur Verfügung:

MailStore Cloud Edition (Englisch)

Office 365 und E-Mail-Archivierung

MailStore hat ein interessantes Whitepaper zum Thema E-Mail-Archivierung und Microsoft Office 365 veröffentlicht. Seit längerem ist bereits bekannt, das die Archivierungsfunktionen von Outlook und Exchange den hierzulande geltenden rechtlichen Anforderungen nicht genügen. Bei Office 365 und auch anderen Webmail-Anbietern verhält sich das kaum anders.

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MailStore Cloud Edition

Wie EBERTLANG am 15.04.2013 in seinem Blog bekannt gab, soll bis Ende 2013 eine Cloud-Edition der bekannten E-Mail-Archivierungslösung MailStore erscheinen. Mit der neuen Edition wird es für Service Provider möglich, E-Mail-Archivierung als Dienstleistung anzubieten. Damit eröffnet sich vor allem für Kunden, die keine eigenen Infrastruktur betreiben oder einsparen wollen als auch für Kleinst- und Kleinbetriebe die Möglichkeit E-Mail-Archivierung, auf Wunsch bzw. in Abhängigkeit der Konfiguration auch rechtssicher, zu erhalten. Bei YouTube gibt es ein erstes Video zur neuen Edition, das bereits einen Einblick gewährt.

YouTube – MailStoreSoftware – MailStore Service Provider Edition: Software zur E-Mail-Archivierung für Service Provider

Interessierte Unternehmen können sich hier registrieren um weitere Informationen zu erhalten.

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MailStore Server 8.0 veröffentlicht

Am Montag, den 18.02.2013, wurde MailStore Server in Version 8.0 veröffentlicht. Kunden mit aktiver Aktualisierungsgarantie können auf die neue Version migrieren. Eine Übersicht aller Änderungen finden sich im Changelog.

Hinweise zum Update

Download für Bestands-Kunden

Download der Test-Version

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Windows: MDaemon und MailStore – Freigegebene und Öffentliche Ordner

Nutzt man beim MDaemon Messaging Server Freigegebene oder Öffentliche Ordner, so sollte man Diese, sofern man MailStore für die Archivierung von einzelnen Postfächern verwendet, ausschließen.

MailStore Server - MDaemon - Freigebene Ordner ausschliessen

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Windows: Exchange Duplikatserkennung und E-Mail-Archivierung

Im Blog von MailStore, der Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung, ist gestern ein interessanter Artikel bezüglich Exchange und der Duplikatserkennung (Stichwort: single-instance storage) erschienen. Auf jeden Fall lesenswert:

Der MailStore Blog: Exchange Duplikats-Erkennung vs. Vollständigkeit der Archivierung

Gleich vorweg das Fazit:

Besser ist es, die Journal-Funktion zu verwenden, um sichergehen zu können, das alle E-Mails archiviert werden. Diese Erkenntnis ist nicht unbedingt neu, da es weitere Punkte gibt, die für das Journaling sprechen, erscheint aber in diesem Kontext als weiterer Pluspunkt.

Windows: AutoArchivierung in Outlook per Gruppenrichtlinie deaktivieren

Um zu verhindern, das Benutzer lokal an ihren Arbeitsplätzen eine Archivierung ihrer E-Mails in Outlook vornehmen, kann man die Funktion per Gruppenrichtlinie deaktivieren.

Hintergrund einer solchen Maßnahme kann sein, das man verhindern möchte, das die Benutzerprofile durch Outlook-Datendateien anwachsen oder auch eine zentrale E-Mail-Archivierungslösung wie z.B. MailStore im Einsatz ist und aus diesem Grund eine Archivierung lokal in Outlook keinen Sinn ergibt.

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Windows: MailStore Server – Meine persönliche best practice

So, ich hab’ ja gerade meine Prüfung zum MailStore Certified Archiving Specialist 2012 erfolgreich hinter mir, ferner bin wir auch MailStore Registered Partner und wollte an dieser Stelle ein paar meiner favorisierten Konfigurationen zum MailStore Server loswerden.

Für alle die nicht wissen, was MailStore ist: Dabei handelt es sich um eine Lösung um E-Mails archivieren zu können. Mit dieser Software können gleich mehrere Ziele erreicht werden:

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung (nur MailStore Server, empfohlen für Firmen).
  • Entlastung des E-Mail-Servers (wenn man alte E-Mails entfernt).
  • Migration von E-Mail-Servern (MailStore hat eine Export-Funktion).
  • Datensicherung von E-Mail-Servern (MailStore ist zwar keine Backup-Lösung, aber man kann das Archiv durchaus als “Quasi”-Backup oder Brick-Level-Backup ansehen).

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