Office 365 und E-Mail-Archivierung

MailStore hat ein interessantes Whitepaper zum Thema E-Mail-Archivierung und Microsoft Office 365 veröffentlicht. Seit längerem ist bereits bekannt, das die Archivierungsfunktionen von Outlook und Exchange den hierzulande geltenden rechtlichen Anforderungen nicht genügen. Bei Office 365 und auch anderen Webmail-Anbietern verhält sich das kaum anders.

Weitere Informationen zur rechtskonformen E-Mail-Archivierung finden sich auch bei Securepoint, die mit dem Unified Mail Archive, kurz UMA, ebenfalls eine rechtskonforme Dokumenten- und E-Mail-Archivierungslösung anbieten.

Persönliche Bemerkung

Der meiner Meinung nach idealste Weg zur rechtskonformen E-Mail-Archivierung führt über ein Journal-Postfach (auch Hub-Postfach genannt) auf dem hauseigenen E-Mailserver, in dem alle ein- und ausgehenden externen als auch internen E-Mails gesammelt und vom MailStore Server oder dem Securepoint UMA abgerufen wird.

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