Windows: MDaemon und MailStore – Freigegebene und Öffentliche Ordner

Nutzt man beim MDaemon Messaging Server Freigegebene oder Öffentliche Ordner, so sollte man Diese, sofern man MailStore für die Archivierung von einzelnen Postfächern verwendet, ausschließen.

MailStore Server - MDaemon - Freigebene Ordner ausschliessen

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Windows: Exchange Duplikatserkennung und E-Mail-Archivierung

Im Blog von MailStore, der Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung, ist gestern ein interessanter Artikel bezüglich Exchange und der Duplikatserkennung (Stichwort: single-instance storage) erschienen. Auf jeden Fall lesenswert:

Der MailStore Blog: Exchange Duplikats-Erkennung vs. Vollständigkeit der Archivierung

Gleich vorweg das Fazit:

Besser ist es, die Journal-Funktion zu verwenden, um sichergehen zu können, das alle E-Mails archiviert werden. Diese Erkenntnis ist nicht unbedingt neu, da es weitere Punkte gibt, die für das Journaling sprechen, erscheint aber in diesem Kontext als weiterer Pluspunkt.

Windows: MailStore – Suche optimieren

MailStore archiviert von Haus aus alle E-Mail-Anhänge. Sofern die Suche (Indizes) richtig konfiguriert ist, werden auch die Anhänge indiziert und deren Inhalt wird durch die Suche berücksichtigt. Das erhöht die Treffgenauigkeit, falls man nach bestimmten Schlüsselwörtern sucht und man nicht nach einem bestimmten Absender, Empfänger oder gar Zeitpunkt sucht.

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Windows: MailStore Server – Meine persönliche best practice

So, ich hab’ ja gerade meine Prüfung zum MailStore Certified Archiving Specialist 2012 erfolgreich hinter mir, ferner bin wir auch MailStore Registered Partner und wollte an dieser Stelle ein paar meiner favorisierten Konfigurationen zum MailStore Server loswerden.

Für alle die nicht wissen, was MailStore ist: Dabei handelt es sich um eine Lösung um E-Mails archivieren zu können. Mit dieser Software können gleich mehrere Ziele erreicht werden:

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung (nur MailStore Server, empfohlen für Firmen).
  • Entlastung des E-Mail-Servers (wenn man alte E-Mails entfernt).
  • Migration von E-Mail-Servern (MailStore hat eine Export-Funktion).
  • Datensicherung von E-Mail-Servern (MailStore ist zwar keine Backup-Lösung, aber man kann das Archiv durchaus als “Quasi”-Backup oder Brick-Level-Backup ansehen).

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MailStore Home von 4.2 auf 5.0 updaten + Automatisierung der Archivierung

Von der bekannten E-Mail-Archivierung MailStore Home gibt es seit heute die Version 5.0. Ich spiele nun mal Early Bird und Update meine seit einiger Zeit laufende Version 4.2.

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