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Windows: hMailServer – Bestimmten Benutzern verbieten E-Mails nach außen zu schicken

Durch ein Kommentar zu dem Beitrag Windows: Alternativen zum AVM KEN! kam die Frage auf, wie man beim hMailServer es regeln könnte, das bestimmte Benutzer keine E-Mails ins Internet senden dürfen. In den Kommentaren deutete ich bereits Regeln an.

Anbei nun die notwendigen Schritten.

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Windows: hMailServer und SSL

In der Regel werden E-Mails ohne Verschlüsselung übertragen. Verwendet man den Freeware-Mailserver hMailServer so lässt sich mit wenigen Handgriffen eine SSL-Verschlüsselung für SMTP, POP3 und IMAP einrichten.

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Windows: hMailServer und SpamAssassin

Spam-Mails sind ein lästiges Thema. Im Laufe der Jahre wurden viele Filter-Möglichkeit und Abwehrmassnahmen entwickelt. Eine längst etablierte Variante stellt dabei der SpamAssassin dar, ein open source Spam-Filter.

Dieser lässt sich mit wenig Aufwand in den Freeware-E-Mail-Server hMailServer integrieren.

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Windows: Exchange Duplikatserkennung und E-Mail-Archivierung

Im Blog von MailStore, der Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung, ist gestern ein interessanter Artikel bezüglich Exchange und der Duplikatserkennung (Stichwort: single-instance storage) erschienen. Auf jeden Fall lesenswert:

Der MailStore Blog: Exchange Duplikats-Erkennung vs. Vollständigkeit der Archivierung

Gleich vorweg das Fazit:

Besser ist es, die Journal-Funktion zu verwenden, um sichergehen zu können, das alle E-Mails archiviert werden. Diese Erkenntnis ist nicht unbedingt neu, da es weitere Punkte gibt, die für das Journaling sprechen, erscheint aber in diesem Kontext als weiterer Pluspunkt.

Windows: Pimero – Eine Outlook-Alternative, kein kurzer Test

Von einem Kunden bin ich auf die Outlook-Alternative Pimero aufmerksam gemacht worden. Anbei ein kurzer Test.

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Windows: Warum der Exchange Server nicht immer die beste Lösung ist

Der Microsoft Exchange Server ist, keine Frage, eine große Lösung. Leider passt das Produkt nicht für jedes Kundenszenario.

Eines meiner Lieblingsbeispiele ist folgendes:

Die E-Mails des Kunden laufen über einen Provider und werden über POP3 abgeholt und über SMTP versendet.

Soweit so gut, POP3 abholen, dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, die sich von kostenfrei bis kostenpflichtig erstrecken.

Problematischer wird es beim SMTP-Versand, denn nicht immer lässt ein Provider es zu, das mit anderer Absender-Adresse, als die des Postfaches, versendet werden kann und darf.

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Windows: MDaemon – E-Mail- und Groupware-Server mit Outlook-Anbindung und mehr

Wer einen modernen, flexiblen und einfachen E-Mail- und Groupware-Server sucht, der ist bei MDaemon von alt-n genau richtig.

Der Server lässt sich auf Windows ab XP installieren und bietet für sein Geld eine umfangreiche Ausstattung. Im Vergleich zu manch anderer Lösung und gegen Microsoft Exchange Server bietet MDaemon ein günstiges Preis-/Leistungsverhältnis.

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Windows: Winmail Opener oder wie man eine “winmail.dat”-Datei öffnet

Ein geradezu klassisches E-Mail-Problem mit Outlook besteht darin, das man mitunter einen Anhang namens “winmail.dat” statt z.B. *.pdf, usw. erhält. Während der Kodierung eines E-Mail-Anhangs geht mitunter innerhalb von Outlook etwas schief und statt des “richtigen” Anhangs wird eine “winmail.dat”-Datei versendet. Diese Datei enthält die eigentlich angehängten Dateien.

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Windows: MailStore Server – Meine persönliche best practice

So, ich hab’ ja gerade meine Prüfung zum MailStore Certified Archiving Specialist 2012 erfolgreich hinter mir, ferner bin wir auch MailStore Registered Partner und wollte an dieser Stelle ein paar meiner favorisierten Konfigurationen zum MailStore Server loswerden.

Für alle die nicht wissen, was MailStore ist: Dabei handelt es sich um eine Lösung um E-Mails archivieren zu können. Mit dieser Software können gleich mehrere Ziele erreicht werden:

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung (nur MailStore Server, empfohlen für Firmen).
  • Entlastung des E-Mail-Servers (wenn man alte E-Mails entfernt).
  • Migration von E-Mail-Servern (MailStore hat eine Export-Funktion).
  • Datensicherung von E-Mail-Servern (MailStore ist zwar keine Backup-Lösung, aber man kann das Archiv durchaus als “Quasi”-Backup oder Brick-Level-Backup ansehen).

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Windows: Small Business Server 2011 Essentials mit hMailServer und Tine 2.0 aufwerten

Per Standard fehlt dem Windows Small Business Server 2011 Essentials ein E-Mail- und Groupware-Server. Microsoft wünscht sich, das die Anwender Office 365 verwenden. Wer sich zusätzliche Lizenzkosten sparen möchte, verwendet für die E-Mails den hMailServer und als Groupware Tine 2.0.

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wegwerfemail.de – Alternative zu trash-mail.com

Immer wenn ich keine Lust habe, meine E-Mail-Adresse für irgendeinen Download oder für eine “unsinnige” Registrierung herzugeben, greife ich auf trash-mail.com zurück. In letzter Zeit haben sich aber die Probleme gehäuft, das z.B. keine E-Mails zugestellt wurden oder der Abruf sehr lange gedauert hat. Bei dem ersten Problem gehe ich davon aus, das mitunter die E-Mail-Versender mittlerweile Einmal-E-Mail-Dienste kennen und entsprechend filtern, wann was wohin gesendet wird. Aber egal. Vor ein paar Minuten hatte ich (mal wieder) den Fall, das bei trash-mail.com nichts angekommen ist. Also mal kurz auf die Suche nach einer Alternative gemacht und auf wegwerfemail.de gestoßen. Getestet und funktioniert. Und das superschnell. So muss das sein.

Update 22.03.2017

Eine weitere Alternative wäre Mail 1A. Die zuvor genannten Anbieter stehen bei manchen Seiten sozusagen auf der Blacklist, d.h. E-Mail-Adressen mit der jeweiligen Domain werden nicht (mehr) akzeptiert.

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