Office 365 und E-Mail-Archivierung

MailStore hat ein interessantes Whitepaper zum Thema E-Mail-Archivierung und Microsoft Office 365 veröffentlicht. Seit längerem ist bereits bekannt, das die Archivierungsfunktionen von Outlook und Exchange den hierzulande geltenden rechtlichen Anforderungen nicht genügen. Bei Office 365 und auch anderen Webmail-Anbietern verhält sich das kaum anders.

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ownCloud und Roundcube

Die Webmail-Lösung Roundcube lässt sich mittels App in die Cloud-Lösung ownCloud integrieren. Auf diese Weise lässt sich die ohnehin sehr flexible ownCloud um eine weitere Anwendung erweitern und kann dadurch ein Stück mehr zur Quasi-Groupware ausgebaut werden.

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MailStore Cloud Edition

Wie EBERTLANG am 15.04.2013 in seinem Blog bekannt gab, soll bis Ende 2013 eine Cloud-Edition der bekannten E-Mail-Archivierungslösung MailStore erscheinen. Mit der neuen Edition wird es für Service Provider möglich, E-Mail-Archivierung als Dienstleistung anzubieten. Damit eröffnet sich vor allem für Kunden, die keine eigenen Infrastruktur betreiben oder einsparen wollen als auch für Kleinst- und Kleinbetriebe die Möglichkeit E-Mail-Archivierung, auf Wunsch bzw. in Abhängigkeit der Konfiguration auch rechtssicher, zu erhalten. Bei YouTube gibt es ein erstes Video zur neuen Edition, das bereits einen Einblick gewährt.

YouTube – MailStoreSoftware – MailStore Service Provider Edition: Software zur E-Mail-Archivierung für Service Provider

Interessierte Unternehmen können sich hier registrieren um weitere Informationen zu erhalten.

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MailStore Server 8.0 veröffentlicht

Am Montag, den 18.02.2013, wurde MailStore Server in Version 8.0 veröffentlicht. Kunden mit aktiver Aktualisierungsgarantie können auf die neue Version migrieren. Eine Übersicht aller Änderungen finden sich im Changelog.

Hinweise zum Update

Download für Bestands-Kunden

Download der Test-Version

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Windows: hMailServer – Bestimmten Benutzern verbieten E-Mails nach außen zu schicken

Durch ein Kommentar zu dem Beitrag Windows: Alternativen zum AVM KEN! kam die Frage auf, wie man beim hMailServer es regeln könnte, das bestimmte Benutzer keine E-Mails ins Internet senden dürfen. In den Kommentaren deutete ich bereits Regeln an.

Anbei nun die notwendigen Schritten.

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Windows: hMailServer und SSL

In der Regel werden E-Mails ohne Verschlüsselung übertragen. Verwendet man den Freeware-Mailserver hMailServer so lässt sich mit wenigen Handgriffen eine SSL-Verschlüsselung für SMTP, POP3 und IMAP einrichten.

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Windows: hMailServer und SpamAssassin

Spam-Mails sind ein lästiges Thema. Im Laufe der Jahre wurden viele Filter-Möglichkeit und Abwehrmassnahmen entwickelt. Eine längst etablierte Variante stellt dabei der SpamAssassin dar, ein open source Spam-Filter.

Dieser lässt sich mit wenig Aufwand in den Freeware-E-Mail-Server hMailServer integrieren.

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Windows: Exchange Duplikatserkennung und E-Mail-Archivierung

Im Blog von MailStore, der Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung, ist gestern ein interessanter Artikel bezüglich Exchange und der Duplikatserkennung (Stichwort: single-instance storage) erschienen. Auf jeden Fall lesenswert:

Der MailStore Blog: Exchange Duplikats-Erkennung vs. Vollständigkeit der Archivierung

Gleich vorweg das Fazit:

Besser ist es, die Journal-Funktion zu verwenden, um sichergehen zu können, das alle E-Mails archiviert werden. Diese Erkenntnis ist nicht unbedingt neu, da es weitere Punkte gibt, die für das Journaling sprechen, erscheint aber in diesem Kontext als weiterer Pluspunkt.

Windows: Pimero – Eine Outlook-Alternative, kein kurzer Test

Von einem Kunden bin ich auf die Outlook-Alternative Pimero aufmerksam gemacht worden. Anbei ein kurzer Test.

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Windows: Warum der Exchange Server nicht immer die beste Lösung ist

Der Microsoft Exchange Server ist, keine Frage, eine große Lösung. Leider passt das Produkt nicht für jedes Kundenszenario.

Eines meiner Lieblingsbeispiele ist folgendes:

Die E-Mails des Kunden laufen über einen Provider und werden über POP3 abgeholt und über SMTP versendet.

Soweit so gut, POP3 abholen, dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, die sich von kostenfrei bis kostenpflichtig erstrecken.

Problematischer wird es beim SMTP-Versand, denn nicht immer lässt ein Provider es zu, das mit anderer Absender-Adresse, als die des Postfaches, versendet werden kann und darf.

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Windows: MDaemon – E-Mail- und Groupware-Server mit Outlook-Anbindung und mehr

Wer einen modernen, flexiblen und einfachen E-Mail- und Groupware-Server sucht, der ist bei MDaemon von alt-n genau richtig.

Der Server lässt sich auf Windows ab XP installieren und bietet für sein Geld eine umfangreiche Ausstattung. Im Vergleich zu manch anderer Lösung und gegen Microsoft Exchange Server bietet MDaemon ein günstiges Preis-/Leistungsverhältnis.

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