Thunderbird bietet von Haus bereits Möglichkeiten, Nachrichten und Ordner Kopieren oder Verschieben zu können. Mit der einen oder anderen Erweiterungen geht das sogar noch besser.

Die Bordmittel sind zwar gut, haben allerdings mitunter ihre Grenzen. Im einfachsten Fall wählt man eine Nachricht aus und gibt über das Kontextmenü (Rechtsklick) an, wohin man diese Verschieben oder Kopieren möchte. Beides funktioniert selbst zwischen Konten, d.h. zwischen verschiedenen Postfächern auf unterschiedlichen Mailservern. Allerdings stehen die entsprechenden Kontextmenü-Einträge nicht bei IMAP-Ordnern wie “Gesendet” (Sent) zur Verfügung. In diesem Fall kann man “nur” die Nachrichten entsprechend verschieben oder kopieren.

Wer sehr viele Nachrichten, einzelne Ordner oder Ordnerstrukturen kopieren möchte stößt möglicherweise auf Schwierigkeiten, sei es das je nach Ordner die Bordmittel nicht genutzt werden können, sei es das bei hunderten oder tausenden von Nachrichten es mal zu einem Abbruch kommt. Abhilfe können Erweiterungen wie diese schaffen:

Copy Email Folder

Dieses Add-on integriert sich in das Kontextmenü, an dessen Ende dann der Menüpunkte “Copy Folder” erscheint, der quasi klassisch ein “Copy folder” und “Paste folder” enthält. Die Handhabe ist entsprechend einfach. Es können einzelne Ordner oder ganze Strukturen auf diese Weise kopiert werden. Am Ende wird ein Protokoll angezeigt, das über den Erfolg des Vorgangs informiert.

ACHTUNG: Kopiert man beispielsweise einen Ordner unterhalb von “Posteingang” und möchte diesen auch so in einem anderen Postfach wieder einfügen, so klappt das nicht. Die Nachrichten werden einfach in den Posteigang eingefügt. Den kopierten Ordner daher direkt beim Postfach (ohne Ordnerauswahl) einfügen und dann nach Posteingang verschieben.

Differential Folder Copy

Dieses Add-on verfolgt einen etwas anderen Ansatz. Im Thunderbird findet sich nach der Installation eine Schaltfläche mit dem Namen dieser Erweiterung. Darauf geklickt wählt man den Quell- und den Ziel-Ordner aus. Es kann festgelegt werden, wie viele Nachrichten auf einmal kopiert werden sollen und wie lange zwischen den Vorgängen gewartet werden und wie oft bei einem Fehler das Ganze wiederholt werden soll. Dies verhindert Timeouts. Kopiert werden übrigens nur Nachrichten, die im Ziel noch nicht vorhanden sind, dies lässt sich einstellen, ebenso an welchen Merkmalen identische Nachrichten erkannt werden sollen. Ein Live-Log rundet den guten Eindruck ab.

Fazit

Ganz perfekt sind die genannten Erweiterungen nicht, machen einem die Sache allerdings erheblich einfacher und vor allem zuverlässiger. Copy Email Folder kopiert zwar ohne große Umwege ganze Ordner oder Strukturen, allerdings im angezeigten Namen. Kopiert man so beispielsweise den “Gesendet”-Ordner, so findet sich dieser mit diesem Namen, statt als “Sent” im Ziel wieder. In solchen Fällen muss man dann schauen ob und wie man dies umbenannt bekommt.

So oder so ist bei umfangreichen Operationen, ganz gleich ob mit Bordmitteln oder Erweiterungen Geduld gefragt. Die Protokolle IMAP und SMTP sind nicht für die Übertragung von großen Datenmengen gedacht und gemacht. Migriert man beispielsweise mehrere hunderte oder gar tausende von Nachrichten von einem Mailserver zu einem anderen, so nimmt dies viel Zeit in Anspruch. Da nutzt auch ein schneller Internetanschluss oder wenn’s im LAN durchgeführt kein Gigabit-Netz etwas.

Insgesamt, egal ob mit Bordmitteln oder via Erweiterungen macht der Thunderbird beispielswiese bei Mailserver-Migrationen imho eine gute Figur. Das Kopieren oder Verschieben läuft in der Regel durch. Gelegentlich kommt es zu Abbrüchen, aber wenigstens nicht zu Programm-Abstürzen wie beim großen O.

Dieser Beitrag entstand im Rahmen einer Mailserver-Migration vom abgekündigten hMailServer (Es war eine tolle Zeit, R.I.P.) zum MDaemon Email Server.

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Andy

Verheiratet, Vater von zwei Kindern, eines an der Hand, eines im Herzen. Schon immer Technik-Freund, seit 2001 in der IT tätig und seit über 15 Jahren begeisterter Blogger. Mit meiner Firma IT-Service Weber kümmern wir uns um alle IT-Belange von gewerblichen Kunden und unterstützen zusätzlich sowohl Partner als auch Kollegen.