Was mir bei All-inkl fehlt: E-Mail-Journaling

Eigentlich kann ich All-inkl ziemlich gut leiden, bin ich doch selbst schon seit Jahren dort mit allen Homepage- und Mail-Anliegen, einige Kunden wurden ebenfalls dorthin migriert. Ausfälle gab’s bislang nur zwei, der Service und Support ist Spitze (sofern man überhaupt mal welchen braucht), der Preis passt ebenfalls, übersichtliche Tarife und kostenlose Upgrades sowie kurze Vertragslaufzeiten. Mein Tarif heißt immer noch so wie seinerzeit beim Abschluss und der Leistungsumfang wurde im Laufe der Zeit schlichtweg immer von selbst aufgewertet. Kurzum: Passt und läuft. Vielen vielen Dank an dieser Stelle!

Einzig was mir, genauer ausgedrückt dem einen oder anderen (potentiellen) Kunden fehlt ist die Möglichkeit für die E-Mails ein Journaling durchzuführen. Dieses wird benötigt um alle ein-/ausgehenden Nachrichten zu erfassen, um diese per E-Mail-Archivierung (MailStore Server, Securepoint UMA & Co.) rechtskonform Aufbewahren zu können.

Klar, beim MailStore Server gibt’s den Proxy. Der nutzt aber auch nur etwas, solange es im Netzwerk einen gewissen Schnittpunkt gibt. Bei HomeOffice, Roadwarriorn usw. bringt das wenig. Ach ja und der Vollständigkeit halber: Nicht jeder betreibt einen eigenen Mailserver oder setzt auf entsprechende Cloud- bzw. MSP-Dienste.

Ein Versuch via Regeln im Webmail etwas zu Reißen klappte auch nicht.

Vor einer Weile hatte ich dieses Thema mal beim Support angefragt. Dort ließ man mich Wissen, das es nur im Rahmen eines vServer umsetzbar wäre. Imho ist das dann leider schon wieder zuviel des Guten.

Wünschen tue ich mir das einfache Einstellen eines Journal-Postfachs pro (Mail-)Domain. Nicht mehr und nicht weniger.

Microsoft (fka Office) 365 bietet dies je nach Plan, 1&1 Ionos bietet (wie MS auch) eine komplette Archivierung an.

Fragen in die Runde:  Was oder besser wen gibt es da noch? Welche Anbieter kennt ihr, die ein Journaling ermöglichen?

Ein Kommentar

  • Ich bin an dem Thema auch schon länger dran, habe leider aber keinen brauchbaren Anbieter von IMAP Konten gefunden der das anbietet.
    Mittlerweile hoste ich einen eigenen ISPConfig Server, der bietet die Option Ein- und Ausgehende E-Mails als Kopie in ein weiteres Postfach zu legen. Obendrauf gibt’s noch Sieve, damit lassen sich Filterregeln direkt auf dem Server erstellen und es entfallen die Nachteile wenn man nur auf einem Client Filterregeln hat.
    Aber: MailStore erkennt bei diesem Journaling über ISPConfig die Mail Adresse nicht korrekt, d.h. ein Journaling Postfach für die ganze Domain funktioniert nicht. Ich habe das so gelöst das es pro User ein Journaling Postfach gibt und das wird von MailStore dann abgerufen.
    D.h. die Zuordnung der E-Mails zu den einzelnen Usern in MailStore funktioniert nicht. Ich vermute es liegt an der Art und Weise wie ISPconfig die Kopien erstellt.
    Bei dem Anbieter https://mailcow.email/ gab es zu diesem Thema auch mal Diskussionen in deren Forum, ich bin aber nicht auf dem laufenden ob das letztendlich umgesetzt wurde oder nicht. Finde den Thread auf die schnelle auch nicht mehr. Könnte man mal anfragen…

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